ASP Hungary Kft. és a System Builders Kft.

Az ASP Hungary Kft. és a System Builders Kft . közötti szoros együttmûködés eredményeképp elkezdõdött az ATHOS és a NAVISION rendszerek integrációja, melynek eddigi eredményeit a 2003. november 17-19. között, Debrecenben megrendezett "Távhõszolgáltatási szakmai napok és kiállítás" címû rendezvényen be is mutattunk. Az integrációt a következõ területeken valósítjuk meg.

1. Könyvelés, melynek célja az ATHOS-ban tárolt számlázási, pénzügyi információk átvitele a NAVISION könyvelési rendszerébe fõkönyvi feladások formájában. A fõkönyvi feladások egyirányú adatátvitellel valósulnak meg az ATHOS rendszerébõl a NAVISION-be, garantálva azt, hogy minden információ pontosan és csak egyszer kerüljön feladásra. A feladások gyakorisága paraméterezhetõ, akár naponta többször is történhet, indításuk lehet kézi, vagy automatikus. A NAVISION rendszerben az ATHOS feladási információi alapján lehetõség van a fõkönyvi adatokból kiindulva ATHOS rendszerben tárolt részletes adatok megtekintésére is, például megnézhetjük, hogy egy feladás valamely tétele milyen számlák adatait tartalmazza.

2. Közös ügyféltörzs kezelés, melynek célja a két rendszer ügyféltörzsének szinkronban tartása. A NAVISION rendszerében az ügyféltörzs vevõkre és szállítókra csoportosítható, míg az ATHOS rendszerében csupán vevõkre, mivel az ATHOS rendszerében kizárólag a vevõi számlák vannak nyilvántartva. A NAVISION rendszerben vagy az ATHOS rendszerben felvett ügyfelek közös ügyféllé minõsíthetõk, innentõl kezdve a szinkronizálás automatikusan hajtódik végre, a folyamat külön felhasználói beavatkozást nem igényel. Az egyéges ügyféltörzs lehetõvé teszi, hogy az ügyféllel kapcsolatos összes információhoz egyszerûen hozzáférhessünk, függetlenül attól, hogy az melyik rendszerben található.

3. Számlák kezelése, melynek célja a NAVISION-ben kiállított számlák átvitele az ATHOS-ba hátralékkezelési céllal. A vevõi számlákat két csoportra oszthatjuk:

	ATHOS-ban kiállított vevõi számlák, melyeknek könyvelése a rendszer saját fõkönyvi számláin valósul meg. A NAVISION rendszerébe a fõkönyvi számlák tételei kerülnek feladásra.
	NAVISION-ben kiállított vevõi számlák átvitelekor csak a számlafejek kerülnek át a másik rendszerbe, viszont hasonlóan, mint az ATHOS fõkönyvi tételeinek feladása után, itt is lehetõség van a számla tételes megtekintésére.

4. Pénzügyi tranzakciók kezelése, melynek célja a két rendszer közötti pénzügyi tranzakciók biztosítása. Mivel az ATHOS-ban kiállított vevõi számlák kiegyenlítése a rendszeren belül történik, viszont a bankszámla kezelése pedig a NAVISION-ben, ezért szükség van a pénzügyi tranzakciók kezelésére is a két rendszer között. A pénzügyi tranzakciók kezelése átvezetési számlák segítségével valósul meg. Lehetõség van a két rendszer együttes figyelésével az ügyfelek kompenzálására is. A kompenzálás során az alkalmazás figyelembe veszi az ügyfél ATHOS-ban nyilvántartott vevõi tartozásait és a NAVSION-ben nyilvántartott szállítói követeléseit. Amennyiben mindkét helyen talál nyitott tételt, a felhasználói felületen lehetõség nyílik arra, hogy a vevõi tartozásokat kompenzáljuk a szállítói követelésekkel, a tételek pontos kijelölésével.

5. Adatbázismentések és visszaállítások, melynek célja a két rendszer adatbázis mûveleteinek egységesítése. Mivel két rendszer külön adatbázisáról van szó, ezért az adatmentéseknél illetve az esetleges visszaállításnál különös figyelmet fordítunk arra, hogy mindkét adatbázis szinkronban maradjon.

vissza